Wat zijn de systeemeisen voor mijn camerasysteem?

In veel gevallen mag cameratoezicht, zolang er een duidelijk doel is (bijvoorbeeld beveiliging en preventie) en je de privacy van anderen respecteert. Je moet zo filmen dat je vooral je eigen terrein in beeld brengt en de inzet van camera’s moet “noodzakelijk” en “proportioneel” zijn.

Je moet in principe je eigen terrein filmen. Als (een deel van) de openbare weg toch onvermijdelijk in beeld komt, beperk dit dan zoveel mogelijk en gebruik waar nodig privacy-masking. Het filmen van de openbare weg “voor de zekerheid” kan privacyklachten opleveren.

In de praktijk is het sterk aan te raden (en meestal vereist) om mensen duidelijk te informeren dat er camera’s hangen. Dit kan met cameraborden of stickers bij de ingang of op een zichtbare plek. Zo voldoe je aan de informatieplicht en voorkom je discussies.

Bewaar beelden niet langer dan nodig is voor het doel. In veel situaties wordt een korte bewaartermijn gebruikt (bijvoorbeeld dagen tot enkele weken), tenzij er een incident is waarbij je beelden langer moet bewaren voor aangifte of onderzoek. Stel je recorder zo in dat oude beelden automatisch worden overschreven.

Alleen personen die dit echt nodig hebben voor het beveiligingsdoel. Beperk toegang met accounts en rechten, gebruik sterke wachtwoorden en schakel waar mogelijk 2FA in. Bij bedrijven is het verstandig om vast te leggen wie toegang heeft en waarom.

Audio-opname is gevoeliger dan video en kan sneller leiden tot privacyproblemen. In veel situaties is audio niet nodig voor beveiliging. Overweeg daarom om audio uit te schakelen, tenzij je een duidelijke noodzaak hebt en dit juridisch goed hebt afgedekt.

Mensen kunnen in sommige gevallen vragen om inzage in beelden waarop zij te zien zijn. Je moet dan zorgvuldig beoordelen of je kunt voldoen zonder de privacy van anderen te schenden (bijvoorbeeld door te blurren). Zorg dat je proces en bewaartermijn op orde zijn zodat je weet wat je wel en niet kunt leveren.